Trivselsundersøgelse, der omsætter svar til handling
Med In2minds får I en trivselsundersøgelse, der giver et klart beslutningsgrundlag, konkrete anbefalinger og dashboards, som gør det nemt at følge udviklingen i trivsel på tværs af afdelinger og teams.
Hvad får I ud af en trivselsundersøgelse med In2minds?
Vores mål er ikke bare at måle trivsel, men at hjælpe jer med at styrke fastholdelse, engagement og arbejdsmiljø.
I får blandt andet et beslutningsgrundlag for direktion, HR og ledere baseret på fakta frem for antagelser. Det giver overblik over, hvilke afdelinger og ledelsesområder der trives, og hvor der er størst risiko for stress, konflikter og mistrivsel.
Vi lægger stor vægt på benchmark på tværs af afdelinger, enheder – ikke mindst over tid, så I kan se, om indsatser virker.
Vigtigst af alt lægger vi vægt på konkrete fokusområder og anbefalede indsatser, som ledere kan arbejde videre med i praksis.
7 trin til en trivselsundersøgelse
Formål og scope
Vi tilpasser målingen til jer
Vi starter med en kort workshop, hvor vi præciserer formålet med undersøgelsen, hvem der skal deltage, og hvilke temaer der er vigtigst for jer (fx ledelse, samarbejde, trivsel, stress, tryghed, kommunikation).
På den måde sikrer vi, at undersøgelsen afspejler jeres virkelighed og ikke blot bliver et generisk standardskema.
Spørgeramme og spørgsmål
Vi kombinerer gennemprøvede standardspørgsmål med spørgsmål
Virksomheder og medarbejdere er forskellige, og vi lægger stor vægt på at udarbejde en undersøgelse, der er tilpasset jeres organisation og aktuelle udfordringer.
Det giver jer mulighed for både at benchmarke og dykke ned i netop de forhold, der betyder mest for jeres medarbejdere.
Kommunikation til medarbejderne
Vi hjælper jer med at få høj svarprocent
Vi hjælper med tekst til invitation, påmindelser og intern kommunikation, så medarbejderne forstår formål, anonymitet og hvad resultaterne bruges til.
Det øger tilliden, svarprocenten og kvaliteten af svarene.
Gennemførsel
Vi står for målingen
Undersøgelsen gennemføres som et online spørgeskema med høj grad af anonymitet.
Vi håndterer opsætning, udsendelse, rykker-mails og teknisk support, så I kan fokusere på indhold og efterfølgende dialog.
Analyse
Indhentning af svar, udarbejdelse af rapporter
Fokus er både overblik og detaljer (afdelingsniveau, ledelsesniveau). Benchmark med tidligere målinger, organisatoriske enheder, osv.
Når undersøgelsen er gennemført, samler vi resultaterne til rapportering.
Formålet er, at ledere og HR hurtigt kan se mønstre og prioritere deres indsatser. I vil få overskuelige dashboards med overblik over trivsel på tværs af afdelinger, teams og hovedområder. Segmentering og benchmark gør det tydeligt, hvor I står stærkt, og hvor der er risiko for frafald eller stress.
Hvert hovedområde gennemgås med grafer, der viser, hvor trivsel, engagement og arbejdspres ligger højt eller lavt.
Anbefalinger og handleplan
Fra data til konkrete tiltag
Vi udarbejder en rapport med key findings, fokusområder og anbefalinger, som er tilpasset jeres organisation og ledelsesniveauer.
Ofte arbejder vi med workshops for ledere og/eller medarbejdere, hvor vi sammen oversætter resultaterne til konkrete handlinger og næste skridt.
Opfølgning og pulsmålinger
Trivsel som løbende styringsværktøj
En trivselsundersøgelse giver mest værdi, når den følges op.
Vi hjælper med at planlægge opfølgning og eventuelle pulsmålinger, så I kan se, om indsatserne virker, og justere kursen løbende.
Skal vi hjælpe jer med næste trivselsundersøgelse?
Hvis I vil have en trivselsundersøgelse, der både lever op til kravene til arbejdsmiljø og giver et stærkt grundlag for strategiske beslutninger, hjælper vi gerne.
Kontakt In2minds for at drøfte jeres næste trivselsundersøgelse – så finder vi sammen den løsning, der passer til jeres organisation, kultur og ambitionsniveau.
Vi laver alt inden for Customer Journey, interviews, trivselsundersøgelser, markedsundersøgelser, kundeanalyser, medarbejderanalyser, tilfredshedsmålinger og APV. Mød os på LinkedIn.
Hvornår skal I måle?
Årlige
trivelsundersøgelser
- En gang om året
- Ca. 30-45 spørgsmål
Organisatorisk
forandring
- Engangsundersøgelse
- Ca. 30 – 40 spørgsmål
Løbende
trivselstjek
- Kvartalsvis eller halvårligt
- Ca. 10-15 spørgsmål
FAQ
APV (ArbejdsPladsVurdering) er lovpligtig og fokuserer ofte bredt på arbejdsmiljøets fysiske og psykiske aspekter. En trivselsundersøgelse kan være bredere og mere fleksibel og går dybere i medarbejdernes oplevelse, samarbejde, lederskab osv.
Ja. Det øger sandsynligheden for ærlige svar. Medarbejdere føler sig trygge ved at give deres ærlige mening, hvis de ved, at deres svar er anonyme, hvilket desuden øger svarprocenten. Alle In2minds medarbejderundersøgelser anonyme.
Det afhænger af formål. Til en komplet undersøgelse: 20-45 spørgsmål. Til mindre undersøgelser såsom en opfølgning: 10-15 spørgsmål.
Hvis målet er et aktivt arbejde med at styrke medarbejderforhold, så bør den afholdes én gang årligt. Hvis organisationen ændrer sig hurtigt eller I ønsker tættere opfølgning, så kan den gennemføres halvårligt eller kvartalsvis.